Juridisk

Personvernerklæring

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan vi behandler personopplysninger når du bruker nettsiden vår og våre tjenester.

1. Behandlingsansvarlig

Oi Media, Sandefjord, Vestfold, er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn via våre nettsider og tjenester.

Kontakt: hei@oimediaas.no

2. Hvilke opplysninger samler vi inn?

  • Kontakt: E-postadresse og innholdet i henvendelsen når du tar kontakt med oss.
  • Nyhetsbrev: E-postadresse.
  • Kundeportal: Firmanavn, kontaktnavn, brukernavn, e-post, fakturainformasjon og innhold knyttet til prosjekter og godkjenninger.
  • Onboarding: Svar og opplysninger du sender inn som en del av oppstart med oss.

3. Formål og rettslig grunnlag

  • Kontakthenvendelser: Behandles med grunnlag i berettiget interesse (GDPR art. 6(1)(f)) for å besvare din henvendelse.
  • Nyhetsbrev: Sendes basert på ditt samtykke (GDPR art. 6(1)(a)). Du kan når som helst melde deg av.
  • Kundeportal og onboarding: Behandles for å oppfylle avtale med deg (GDPR art. 6(1)(b)).

4. Informasjonskapsler (cookies)

Vi bruker nødvendige informasjonskapsler for at nettstedet skal fungere, inkludert innlogging i kundeportalen. Vi bruker ingen tredjeparts sporings- eller analysecookies med mindre du samtykker.

5. Deling av opplysninger

Vi deler ikke personopplysninger med tredjeparter, bortsett fra databehandlere som hjelper oss å levere tjenesten:

  • Mailchimp: For utsendelse av nyhetsbrev, når dette er aktivert.
  • Turso: For sikker lagring av data i databasen vår.
  • Google: For innlogging med Google-konto, dersom du velger dette.

6. Lagring og sletting

Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for. Kontakthenvendelser slettes etter 12 måneder. Kundedata slettes etter avsluttet kundeforhold, med mindre lovpålagt oppbevaring krever noe annet.

7. Dine rettigheter

Du har rett til:

  • Innsyn: Be om kopi av opplysningene vi har om deg.
  • Retting: Be om at feilaktige opplysninger korrigeres.
  • Sletting: Be om at dine opplysninger slettes.
  • Dataportabilitet: Få utlevert dine data i et maskinlesbart format.
  • Klage: Klage til Datatilsynet dersom du mener vi bryter personvernreglene.

For å utøve dine rettigheter, kontakt oss på hei@oimediaas.no.

8. Sikkerhet

Vi benytter kryptering, tilgangskontroll og sikker lagring for å beskytte dine opplysninger. All data overføres via HTTPS, og kunder får kun tilgang til egne data i kundeportalen.

9. Endringer

Denne personvernerklæringen kan oppdateres. Vesentlige endringer vil bli kommunisert via nettsiden.